
ドキュメント管理ワークフローを自動化し、セキュリティを保護
キャプチャと印刷ワークフローをどこからでも自動化して、情報ガバナンスを確保し、従業員の効率と生産性を向上させることができます。
概要
ドキュメント管理ワークフロー
自動化されたワークフローでビジネス・ドキュメントを管理および最適化し、ビジネス・プロセス内でドキュメントを安全にキャプチャ、追跡、保存、変換、印刷できます。データを下流のビジネスアプリケーションにルーティングして、データの正確性を確保し、手作業によるエラーを減らして、機密情報を保護することができます。日常業務のドキュメント中心の面倒な作業を合理化することで、高い効率性と運用コスト削減が実現します。

メリット
ワークフローの効果的な自動化により、ドキュメント中心のプロセスを簡素化

機密情報を保護
コンテンツ認識型のキャプチャと印刷ワークフローにより、ビジネス・プロセス内でドキュメントを安全に管理して、機密情報を保護し、一連の情報の流れを管理して監査証跡を作成することができます。

コンプライアンス・ポリシーへの準拠を自動化
機密情報の自動マスキング、ウォーターマーク、ルールに基づく印刷など、一貫したビジネスルールとデータ保護ポリシーをドキュメント・ワークフローに適用して、コンプライアンスを確保し、リスクを軽減できるようになります。

仕事を高速化し、生産性を推進
インテリジェントなドキュメント・キャプチャ・ワークフローの自動化により、生産性と効率を向上させ、ビジネス・プロセスを加速することができます。
機能
Kofax を活用して、ドキュメント中心のワークフローを大規模に自動化
使いやすい完全統合のソリューションにより、オートメーション化を容易に。

Kofax のドキュメント管理ワークフローで機密情報のセキュリティを強化し、生産性を向上させることができます。
- コンテンツ認識型のドキュメント・ワークフロー、ビジネスアプリケーションと MFD へのルーティング
- ドキュメントのセキュリティ(ウォーターマーク/スタンプ/マスキング/印刷の一時停止)
- コンプライアンス監視、監査証跡レポート、途切れのない保護
- モバイルデバイスから安全に印刷、キャプチャ、ルーティング
- 使用状況の追跡、コスト管理、チャージバック
- 表面の汚染を防ぐタッチレス印刷とモバイルデバイス認証
- 遠隔地の従業員向けの Follow-You Printing(どこでも印刷)と安全なドキュメント・リリース機能