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ドキュメント管理ワークフローを自動化し、セキュリティを保護

キャプチャと印刷ワークフローをどこからでも自動化して、情報ガバナンスを確保し、従業員の効率と生産性を向上させることができます。
概要
概要

ドキュメント管理ワークフロー

自動化されたワークフローでビジネス・ドキュメントを管理および最適化し、ビジネス・プロセス内でドキュメントを安全にキャプチャ、追跡、保存、変換、印刷できます。データを下流のビジネスアプリケーションにルーティングして、データの正確性を確保し、手作業によるエラーを減らして、機密情報を保護することができます。日常業務のドキュメント中心の面倒な作業を合理化することで、高い効率性と運用コスト削減が実現します。

Enrich information quality, increase accuracy and transform manual tasks at scale with intelligent document workflow automation.

  • Ensure data accuracy and reduce errors
  • Secure confidential information
  • Streamline tedious, document-heavy tasks in your operations
  • Drive efficiencies and lower operational costs
Unlock document intelligence

ドキュメント・インテリジェンスをフル活用

コンテンツ認識型のキャプチャと印刷管理により、ドキュメント中心のビジネス・プロセス内の下流のドキュメント・ワークフローを自動化し、ワークフロー・オーケストレーションを応用して、効率と生産性を高めることができます。

Maximize security and reduce compliance risk

セキュリティを最大限に強化し、コンプライアンスのリスクを軽減

コンテンツベースの一貫したビジネスルールとデータ保護ポリシーを応用して、機密情報を保護し、ビジネス・プロセス全体で監査証跡を作成することで、ドキュメントのセキュリティと情報ガバナンスを確保できます。

Streamline with connected systems

コネクテッド・システムを活用して合理化

社内のビジネスアプリケーションや多機能デバイス(MFD)のコネクタを搭載した、ドキュメントのキャプチャ、印刷管理、モバイルに対応した完全統合スイートにより、エンドツーエンドのドキュメント・ワークフローでシームレスで一貫したユーザー体験が実現します。

メリット
メリット

ワークフローの効果的な自動化により、ドキュメント中心のプロセスを簡素化

機密情報を保護

コンテンツ認識型のキャプチャと印刷ワークフローにより、ビジネス・プロセス内でドキュメントを安全に管理して、機密情報を保護し、一連の情報の流れを管理して監査証跡を作成することができます。

コンプライアンス・ポリシーへの準拠を自動化

機密情報の自動マスキング、ウォーターマーク、ルールに基づく印刷など、一貫したビジネスルールとデータ保護ポリシーをドキュメント・ワークフローに適用して、コンプライアンスを確保し、リスクを軽減できるようになります。

仕事を高速化し、生産性を推進

インテリジェントなドキュメント・キャプチャ・ワークフローの自動化により、生産性と効率を向上させ、ビジネス・プロセスを加速することができます。

機能
機能

Kofax を活用して、ドキュメント中心のワークフローを大規模に自動化

使いやすい完全統合のソリューションにより、オートメーション化を容易に。

Kofax のドキュメント管理ワークフローで機密情報のセキュリティを強化し、生産性を向上させることができます。

  • コンテンツ認識型のドキュメント・ワークフロー、ビジネスアプリケーションと MFD へのルーティング
  • ドキュメントのセキュリティ(ウォーターマーク/スタンプ/マスキング/印刷の一時停止)
  • コンプライアンス監視、監査証跡レポート、途切れのない保護
  • モバイルデバイスから安全に印刷、キャプチャ、ルーティング
  • 使用状況の追跡、コスト管理、チャージバック
  • 表面の汚染を防ぐタッチレス印刷とモバイルデバイス認証
  • 遠隔地の従業員向けの Follow-You Printing(どこでも印刷)と安全なドキュメント・リリース機能
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お気軽にご相談下さい。

シンプルなタスクでも、エンドツーエンドのプロセスでも、Kofaxはお客様のDXを支援します。