Equitrac で印刷をインテリジェントで安全に
増え続ける印刷インフラコストを管理し、IT 部門のスタッフの負担を軽減して、ネットワーク・セキュリティのリスクを最小限に抑えるのは。 難しい課題に思えますが、Kofax ならお手伝いできます。Equitrac を導入すると、印刷コストを最大限削減し、ネットワーク・セキュリティのリスクを低減して、コンプライアンスを強化できます。未来の働き方を、今日から始めましょう。
ユーザー中心の印刷およびキャプチャポリシーを適用し、コンテンツ認識型のドキュメント・ワークフローでセキュリティのリスクを最小化
紙の印刷コストと人件費を減らしつつ、従業員の生産性を向上
小規模企業から印刷デバイスを多数抱える大企業まで、あらゆる環境で簡単に規模調整が可能
多様な多機能プリンター（MFP）を簡単に一元管理でき、管理作業の負担を軽減
Kofax Equitrac を選択する理由
セキュリティのリスクを軽減
Print-to-Me（どこでも印刷）により、いつでもどこでも印刷して、好きな場所で好きなときにドキュメントを受け取ることができます。印刷された機密情報がプリンターに残されたままになるリスクがなくなるほか、印刷後の放置や、非効率な印刷ワークフローによって生じる紙、リソース、時間の無駄も削減できます。
データとドキュメントのセキュリティを最大限強化
ウォーターマーク、ユーザー情報のスタンプ、タイムスタンプなどの強力なセキュリティ機能により、セキュリティおよびコンプライアンス体制を強化できます。
モバイル機能の拡張
柔軟でセキュアなモバイル印刷リリースおよび送信機能により、モバイルワーカーの生産性を高めます。
印刷コストの削減
印刷を統合管理してネットワーク印刷インフラコストを最小限に抑えると同時に、統合印刷やスキャンのワークフローで不要な印刷をなくすことで、印刷コストを最大限削減し、セキュリティを強化できます。
規模調整が容易
あらゆる環境に適応する高い拡張性と可用性を備えたアーキテクチャが、小規模企業から複数の事業所と数千台のデバイスを擁する大企業まで、あらゆる規模の組織に対応します。
効率的な管理
まったく新しい Web ベースの管理インターフェース、インストールウィザード、テンプレートに基づく設定ツールにより、印刷環境の設定にかかる時間を短縮できます。
Kofax Equitrac のメリット
Print-to-Me（どこでも印刷）と安全なドキュメント・リリース機能
従業員は、いつでもどこでもオンデマンドでドキュメントを印刷して受け取ることができます。モバイルデバイス、または MFP 上のタッチスクリーンやカードリーダーで、ユーザーごとの認証とアクセス制御を行い、デバイスを保護します。
使用状況の追跡と印刷リリースルールによるコスト管理
情報の監視と安全なドキュメントの隔離により、紙の印刷コストと人件費を減らしつつ、従業員の生産性を向上させることができます。これにより、印刷関連費用の削減を推進するとともに、より効率的で生産性の高い職場環境を作り上げることができます。
監査証跡のレポート
Equitrac は、ファイルの隔離に加えてデータ損失を防止する仕組みを備えています。設定可能なレポートで、あらゆる印刷、キャプチャ、転送のアクティビティを追跡。誰が情報を送信または印刷したかを記録して、一連の情報の流れを管理します。
統一されたユーザー体験
インストールから印刷、キャプチャ、ワークフローの管理まで、一貫性のあるユーザー体験を実現。ユーザーは、モバイルアプリを通して自分の印刷、キャプチャ、転送を管理できます。
多様な MFP を簡単に一元管理
統合された単一の認証プラットフォームによって、簡単ながらも堅牢なユーザー認証を実現します。あらゆる MFP デバイスで印刷およびデータキャプチャ時の操作やコストを可視化できるので、IT 部門で印刷、キャプチャ、転送を容易に管理できます。
iQueue
単一のインテリジェントな印刷キューが、あらゆるユーザー、あらゆるプリンターの印刷課題を解決。Equitrac Print-to-Me（どこでも印刷）を使用して、どのプリンターでもジョブの印刷物を受け取ることができます。
モバイルでの印刷リリースと送信
NFC 認証や Bluetooth 認証など、モバイルデバイスを使用した様々な認証方法をサポートし、モバイルワーカーの印刷ジョブを保護します。
ユーザー中心のセキュリティポリシー
ウォーターマーク、ユーザースタンプ、黒塗りなど、ユーザー中心の印刷およびキャプチャのワークフローポリシーを適用することで、ドキュメントのセキュリティを確保します。
小規模企業向けのスマートな印刷管理
Kofax Equitrac は、スマートな印刷ソリューションをすぐに導入したい小規模企業に最適です。印刷と紙によるプロセスに人手がかかっており、生産性が低く、コストがかさむ要因になっているようであれば、Kofax のシンプルなインストーラを使用することで、主要なソフトウェアと機能を迅速に展開することが可能です。プリンターの管理にかかる時間を短縮し、重要な業務に時間を割くことができます。
