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スマートなドキュメントキャプチャで生産性を強化

Kofax eCopy では、従業員が移動中でもドキュメントをシームレスにキャプチャして処理できるため、ワークフローをデジタル変換して生産性を強化できます。

概要

モバイルワーカーにはスマートなドキュメントキャプチャが必須

デジタル化がますます重要になる中、分散した従業員がドキュメントを安全にキャプチャ、共有、編集する必要に迫られるとドキュメントのライフサイクルは運用上の非効率性につながる可能性があります。Kofax eCopy® を使用することで、組織は内部および外部のワークフローを自動化し、シームレスな電子トランザクションを推進することで、業務上のボトルネックを解消できます。  
Beautiful blond business woman using tablet in modern office
ドキュメントを素早く簡単にキャプチャ

ドキュメントを素早く簡単にキャプチャ

携帯電話または多機能デバイスを使用して、エラーのない高速のドキュメントスキャンを実行し、円滑な事業運営に役立つ形式に簡単に変換できます。

重要なタスクに対応した多機能のアプリケーションで、従業員のモバイル環境を強化

多機能アプリでモバイルワーカーを強化

従業員は、ボタンを押すだけで、必要なすべての宛先にドキュメントを素早く送信できます。

ドキュメント中心のビジネスプロセスを合理化して保護

ドキュメント中心のビジネスプロセスを合理化して保護

Microsoft Word または Excel 型式のファイルとして拡張、抽出、バッチ変換、認識、エクスポートできます。

cegeka logo
With Kofax eCopy, Cegeka has been able to streamline current processes and ensure complete document security. It has made our operations more efficient, and it has been widely and cheerfully adopted by our staff.
Ludo Kelleneers
Support Engineer
Kofax AP Essentials を使用するメリット

Kofax eCopy を選択する理由

Businessman And Businesswoman Meeting In Modern Office

エラーなしであらゆる型式にドキュメントを変換

eCopy は、最高レベルの精度でドキュメントを Microsoft Word、Excel、PowerPoint 形式に変換できます。

Young modern woman working from home, using laptop in quarantine

ワークフローをパーソナライズ

IT 管理者やネットワーク管理者が関与することなく、従業員が作成した特定のフォルダをスキャンするためのパーソナライズされたワークフロー用ボタンをリアルタイムで作成できます。

Business teamwork situation. Group of three people discussing daily tasks in the office

コラボレーションを強化

ほぼすべてのバックエンドシステムで機能するファイルをアップロード、保存、送信します。

特長

Kofax eCopy のメリット

MFD クライアント/ユーザーインターフェース

フルサイズのキーボードとインタラクティブなタッチスクリーンでアクセスをパーソナライズできる MFP インターフェースが組み込まれています。

セキュリティとコンプライアンス機能

Microsoft Active Directory 認証、シングルサインオン/セッションログオンのサポート、ファイルの暗号化、安全な削除と配信に対応しており、ドキュメントのセキュリティをしっかりと確保できます。追跡、監査証跡、レポートのコンプライアンスを確保します。

Microsoft Office 365 と統合

MS Active Directory サービスとシームレスに統合して安全なログインを実現し、スキャンしたドキュメントを MS Office 形式に変換して、MS Outlook、OneDrive、SharePoint に直接接続します。

ドキュメントの処理とワークフロー

拡張性に優れたサーバーベースのファイル変換、検索可能なファイル形式(PDF、JPEG、Tiff)、強化された画像処理、強調表示、マスキング、SmartForms のサポートにより、効率性を高めます。

電子メール、ファックス、フォルダ、プリンタ接続

Microsoft と SMTP に対応し、ほぼすべてのファックスソリューションを実質的にサポートします。パーソナルデスクトップ、ネットワークフォルダ、WebDav にルーティングし、任意のデバイスまたはキャプチャポイントから印刷できます。

ドキュメント管理アプリケーションのコネクタ

ドキュメントを電子ワークフローにすぐに移動するために必要な機能にアクセスできるようにし、トランザクションの処理、ドキュメントの配信、チーム間でのコンテンツの共有に要する時間を短縮できます。コネクタの例には、HPWorkSite、EMC Documentum、SharePoint、OpenText(LiveLink または eDOCS DM)、Salesforce、DocuShare、ACT!、Sage 50、HP Trim、SharePoint Server Edition などがあります。

Kofax eCopy ソリューションのスイート

Side view portrait of young businesswoman scanning documents while working in office, copy space

Kofax eCopy ShareScan

拡張性に優れたモジュール方式のプラットフォームアーキテクチャにより、業務に適したソリューションを自由に構築できます。コンポーネントを個別に選択することも、パッケージ化されたソリューションを選択することもできます。これらはすべて一つの統合システムで管理できます。

Happy businesswoman working on line with multiple devices and watching a desktop computer at office

Kofax eCopy 電子メールとフォルダ監視サービス

ネットワークフォルダとメールアドレスを監視することで、ほぼすべてのソースから eCopy キャプチャワークフローを電子ドキュメント、ファイル、画像に拡張できます。

Modern web network and internet telecommunication technology, big data storage and cloud computing computer service business concept: 3D render illustration of the macro view of server room interior in datacenter with selective focus effect

Kofax eCopy コネクタとエクステンダ

コネクタを追加することで、ドキュメントを外部リポジトリに保存して整理できます。エクステンダがドキュメントを変換し、外部データを統合します。

Bussiness man Hand press button on panel of printer, printer scanner laser office copy machine supplies start concept.

Kofax eCopy ScanStation

ScanStation は、高度なセキュリティ、インデックスデータの高速入力、組み込みアプリケーションをサポートしないコピー機、MFP、スキャナへの接続性の向上を必要とするネットワークスキャンアプリケーション用の安全なキオスクです。

試用版を試す

単純なタスクやエンドツーエンドのプロセスであっても、デジタル・トランスフォーメーションが必要な場合は、当社が支援します。