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Kofax Power PDF について: デジタル署名の基本

企業間または企業とクライアントの間では合意書が作成されます。こうした合意書を作成する上で、両当事者が承諾した条件を確実に遵守するために契約が不可欠になります。今日のビジネスでは、製品やサービスが約束された内容で時間通りに提供されることを保証するには、書面による合意、記録、保管が必要です。

Power PDF は、企業が迅速に合意書を作成するための効率的な方法を提供します。電子署名が正当性を確保するのに十分ではない理由、第三者がデジタル署名の有効性を検証する方法、および Power PDF によって企業同士が対面しなくても法的拘束力のある契約を安全に締結できる可能性があることを確認しましょう。

変わりゆく商売の世界

商業は本質的に、常に訴訟につながる側面を持っています。企業は相互に合意書を作成しますが、契約を履行するための管理機関がなければ、合意を強制することはできません。契約の正当性を確認することは重要であり、これまでは紙の書類に物理的に署名することで正当性が確保されていました。現在、企業は契約を迅速に締結する方法を必要としています。

スピードが求められているにもかかわらず、インスタント・メッセージや電子メールでのコミュニケーションを正当な代替手段として利用することは難しい状況です。電子メールアドレスは偽装される可能性があり、インスタント・メッセージには適切な本人確認の手段がありません。相手が本当は誰なのかが分からないまま追跡不可能なコミュニケーションに頼ることは、法的なトラブルにつながります。デジタル署名を使用する PDF を利用して、契約を法的に認証する新たな方法が必要です。

デジタル署名を使用した場合の法的問題

デジタル署名は、現代のビジネスにとって重要な進化です。これまで、公式文書がその真正性を安全に実証するには、物理的な手書き署名に頼るしかありませんでした。その場合でも署名を偽造することは可能でしたが、物理的な署名は機密取引を承認する方法として電子署名よりもはるかに安全でした。

電子署名は、署名の単なる写真にすぎません。このような画像は簡単にコピー、編集、または複製できます。ドキュメントに表示される署名の画像は、型どおりの書類には有効ですが、認証を可能にするものではありません。デジタル署名が真の認証形式として機能するには、デジタル署名を作成した人の身元と検証可能な「証拠保全の一貫性」を確認する必要があります。

デジタル署名でアクセシビリティとセキュリティのバランスを取る

Power PDF は、作成者の署名を検証し、その「証拠保全の一貫性」を追跡します。このような認証方式により、デジタル署名を使用して、事業合意書や雇用契約などの法的な PDF 書式を作成できます。Power PDF を使用して、パスワード保護またはネットワーク資格情報により相手の身元を確認し、相手が署名した時点からこちらが受信した時点までの間にドキュメントが変更されていないことを確認します。

PDF の信頼性と変更のない品質の両方を証明できる場合にのみ、正当な法的文書として使用できます。Power PDF は、お客様の利益を保護し、合意に必要な法的裏付けがあることを保証します。クライアントが Power PDF を使用していない場合でも、作成した PDF ベースの契約書に安全に署名するためのアクセス権を付与できます。

Power PDF を使用して法的 PDF を安全に処理

起業したばかりの小規模な企業であっても、数十人から数百人の従業員を抱える大きな企業であっても、Power PDF は高額なライセンス料金を支払うことなく、ニーズに合わせて拡張できます。基本パッケージ、プレミアム・パッケージ、エンタープライズ・パッケージから選べます。Power PDF が提供する法的な PDF 保護機能へのフルアクセス権を取得するには、ライセンスを今すぐ購入して下さい

Power PDFの様々な機能を試してみたい方は、15 日間のフリートライアルをお試し下さい。Power PDF をインストールして、PDF を使用すると業務がどのように改善され、クライアントとの契約を保護するのかを体験できます。Power PDF のセキュリティ機能や特長に関するご質問には、Kofax の経験豊富なチームがお答えします。詳細については、今すぐお問い合わせ下さい。

Kofaxは PDF が個人やビジネスのニーズに不可欠だと知っています

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