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PDF に最適な OCR ベースの文字認識ソフトウェアとは?

中小企業は、事務処理に伴う課題に絶えず直面しています。長年利用してきた膨大な量の紙ファイルによる事務処理の方法は、扱いにくく、時代遅れのやり方です。新規ビジネスにおいても業界の監督官庁に書類を提出することが求められますが、このためには、サプライヤや顧客と連携して、紙の書類をスキャンして電子メールで送信する必要があります。収益や費用、その他の財務活動を追跡するには多くの場合、紙の書類を急いで会計士に送付する必要がありますが、これらをデジタル形式にすることで、最適に保存できます。

中小企業は社内文書をデジタル化する必要があると考えていますが、システムをアップグレードするには、優れたソフトウェアが必要です。幸いなことに、紙の書類を PDF 形式でデジタル化するプロセス管理に使用できる、最適な文字認識ソフトウェアがあります。

文書をデジタル化するための 4 つの基本的な OCR 機能

本機能を実行できるソフトウェアは多数ありますが、中小企業に最適な選択肢を見つけるには、これらのプログラムに必要な 4 つの重要な機能を考慮する必要があります。

  • 先端技術の OCR - 数十年前に開発されて以来、OCR(光学文字認識)は大きな進歩を遂げています。現在、最高クラスのデジタル化ソフトウェアには、業界をリードする OCR 技術が組み込まれており、ほぼすべてのフォントや手書き文字で印刷された文字を正確に認識します。文書のどの部分が文字であるかを識別し、元の書式を維持することもできるため、デジタル化文書の再チェックに要する時間が短縮され、文字変換のエラーも低減しています。
  • 言語認識 - 業務内容に応じて、世界各地の顧客やサプライヤと連携できます。最高クラスのソフトウェアでは、英語はもちろんのこと 120 以上の言語を OCR によって認識できるため、ほぼすべてのソースから文書を正確にデジタル化できます。
  • オートメーション - デジタル化プロセスの一部を自動化することで、時間を大幅に節約できます。その方法の 1 つとして、スキャンした PDF を選択した電子メールアドレスに自動的に送信します。往々にして業務には独自のプロセスがあるため、内蔵のワークフローを選択したり、独自のワークフローを設計したりして、繰り返しの変換操作を簡素化できます。
  • 直感的なユーザー体験 - ソフトウェアの機能がどれだけ優れていても、ユーザー・インターフェイスが最悪の場合は全く役に立ちません。最高クラスのデジタル化ソフトウェアは、優れたユーザー・インターフェイスを備えているため、初めてのユーザーでも簡単に習得できます。ソフトウェアの操作に熟達すれば、機能を最大限に活用できます。

Kofax OmniPage が文字認識に優れている理由

これらすべての強みを備えた唯一のソフトウェアは Kofax OmniPage です。このソフトウェアは、最先端の OCR、優れた精度、他のソフトウェアやデバイスとの統合、ワンクリックのワークフロー・オプション、きわめて直感的なユーザー体験を備えています。年間ライセンスを更新する必要なしに、1 回の購入ですべての機能に安全にアクセスできることも、同等のソフトウェアと一線を画す特長です。

中小企業向け OmniPage の機能をご覧になり、「未来の働き方を、今日から」実践する方法を体験して下さい。


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