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Kofax OmniPage により業務で OCR 技術を活用する方法

Kofax OmniPage は、長年の研究により開発された、業界をリードするOCR(光学式文字認識)ソフトウェアです。優れた技術により、社内に無数に存在する紙の書類をスキャンして、編集および検索可能な文書を瞬時に作成できます。この技術により、多くの企業で標準的なワークフローにかかる貴重な時間を短縮し、様々な方法でチームの効率を向上させることができます。

数ページだけの文書をスキャンして編集する作業でも、1 日に何度も繰り返している作業でも、OmniPage を使用すれば、チームの生産性が向上します。OmniPage は、スキャナの高品質な PDF を取り込み、任意のワードプロセッサ形式に即座に変換できます。これらの文書は、電子メールの添付ファイルとしてダウンロードした Word 文書と同じように、保存、編集、検索できます。


OmniPage の OCR 技術について必要な知識

OCR ソフトウェアは、文字のパターンを認識したり、画像からテキストを抽出したりするなど、基本的には人間と同じ方法で、コンピュータにより文書を読み取ります。従って、スキャナで文書を読み取ると、OmniPage が OCR 技術を使用して、テキストファイルに直接変換します。当社の OCR 技術は、本機能をどのように改善し、応用するかについて研究してきた数十年の成果です。現在は、当社が開発した機能によって紙の文書をすべてデジタルでアーカイブ、編集、検索し、優れた効率性を実現できます。

スキャンした画像をテキスト文書に変換する際は、精度と共に適時性も重要です。OmniPage を使用して文書を変換する際、複雑なプロセスを実行する必要はありません。OmniPage は数回クリックするだけで、編集可能なテキスト文書を作成して作業できるため、生産性が向上し、社員の不満も軽減されます。

当社の OCR 技術の最も優れた機能の 1 つは、テキスト中の表や図を認識できることです。生成された文書にはこれらの特性も保存されるため、貴重な時間を節約できますOmniPage は文書を忠実に転写できるため、紙の文書をワードプロセッサに入力し直して、編集可能なコピーを作成する必要はなくなりました。


業務に応じた OmniPage のバージョン

各業務には独自のワークフローがあるため、1 つのソリューションですべてを解決できるわけではありません。OmniPage では、複数のエディションをご用意しています。業務の規模と種類に応じて最適なエディションをお選び下さい。

  • OmniPage Standard - ほとんどの小規模企業のニーズに対応します。このエディションでは、ボタン 1 つで完了できる繰り返しの変換ジョブがサポートされており、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Corel WordPerfect など各種の形式に完全に対応しています。最先端の OCR 技術を備えた高品質の文書変換をご体験下さい。
  • OmniPage Ultimate - このエディションは、生産性を最大限に高めることが求められる Fortune 500 企業向けの一般的な選択肢ですが、中小規模の企業にも対応できます。OmniPage Ultimate の OCR 技術と業界のほぼすべてのビジネススキャナの組み合わせにより、驚くほど正確なスキャンが実現します。
  • OmniPage Server - アーカイブのニーズやデータ分析などのために、ビジネス・プロセスにおいて平均的な企業よりもはるかに多くの文書を処理する場合は、OmniPage Server が最適です。このレベルの機能を必要とする企業はまれですが、OmniPage Server なら、業務を抜本的に変革できます。

どのようなワークフローの管理方法であっても、OmniPage は、チームの生産性を向上し、スキャンした文書の作業を大幅に簡素化します。


OmniPage を業務の中核にして、「未来の働き方を、今日から」

により、多くの企業がメリットを得られますが、スキャンした文書で作業をどのように変革するかを真に理解するには、実際に体験することが重要です。当社のカスタマーサービスチームは、OmniPage の機能と技術に精通しています。お客様の質問にお答えし、お客様のビジネスに最適な OmniPage を選択するお手伝いをいたします。

OmniPage を業務に導入すれば、既存のワークフローに直接接続して、プロセスを簡素化できます。当社の優れたオートメーション化ツールを使用して、スキャンした文書や変換した文書をネットワーク上の指定した場所に送信し、文書の編集や分析の準備ができた時点で、他のチームメンバーにアラートを通知できます。OmniPage Ultimate の試用版をダウンロードして、このプログラムの機能をご自身でご確認下さい。


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