Kofax MarkView Advisor

主要会計業務の透明性を高め、管理を強化します。

卓越した会計処理の高みへの挑戦

自動化と、共有サービスセンター(SSC)の導入により、会計組織における買掛金(AP)処理は長足の進歩を遂げました。これらは、請求書の取り込みコストの削減、サイクルタイムの改善、エラー発生率の低下、そして内部統制の強化をもたらしました。 それでも、さらなる処理パフォーマンスの強化のために改善すべき点はまだ残っています。サイクルタイムの一層の短縮、稼働状況についてのより詳細な展望の獲得、利用できる値引きは機会を逃さないこと、そして会計管理のプロセスの可視化です。

会計処理の戦略的管理と最適化

Kofax MarkView Advisor は、業界初のリアルタイム会計処理パフォーマンスアプリケーションであり、組織がその買掛金処理の活動においてワールドクラスの効果と効率を達成することを可能にします。 Kofax MarkView Advisor は、特に会計担当の管理責任者のために設計されたもので、買掛金業務の稼働状況に関して、プロセスと取引データを合わせた統合的な展望(全体的な概要から詳細な活動サマリーまで)を提供することにより、会計プロセスを戦略的に管理し、最適化することを可能にします。 その上で、次の重要なステップとして、リアルタイムの処理パフォーマンス情報に基づき、部門のパフォーマンスに影響するような処理上の問題が発生した場合には、必要に応じて即座に介入して問題を解決する能力を提供します。

会計部門責任者に最適な唯一のアプリケーション

Kofax MarkView Advisor は、使い易いインターフェースを持ち、会計部門責任者のニーズに応えられるように設計されています。プロセスおよび ERP データをリアルタイムでグラフィカルに提示し、フルインタラクティブなレポートを提供します。 会計責任者は、買掛金処理のパフォーマンスを阻害しうるボトルネックや潜在的なコントロール違反などの問題を特定し、それに対処するための行動を即座に取ることができます。 Kofax MarkView Advisor はまた、リアルタイムのアラートにより危険な状況を管理責任者に通知し、問題の取引にドリルダウンして必要な行動を起こせるようにします。たとえば、取引の担当者を変更したり、取引の優先順位や承認レベルを上げるといった行動が可能になります。


処理パフォーマンスサマリー

内部の「顧客」や仕入先に対する義務の履行

Kofax MarkView Advisor は、必要な処理情報と即座に行動できる能力を提供することにより、会計責任者が潜在的な問題を特定し、それが表面化する前に対応するための能力を強化します。対応の方法は、特定の取引への直接的介入、あるいはリソースの割り当て変更などですが、いずれにせよ、さまざまなレベルで問題に有効に対処できるようになります。 会計責任者はこれにより、現金リソースの最適化(値引きの実現、期日どおりの支払、支払遅滞ペナルティの回避)、買掛金処理パフォーマンスの改善、サービスレベル合意(SLA)の充足、内部の「顧客」に対するその他の義務を履行、重要業績評価指標(KPI)の監視など、多くのことが可能になります。 さらに、仕入先への支払を期日に正確に行うことにより、仕入先との関係も改善されます。

Kofax MarkView Advisor は、買掛金処理に強力なウィンドウを提供

会計業務の健全性は、経営陣の関心事であるだけでなく、彼らがサポートするビジネスユニット全体の関心事でもあり、同時に買掛部門以外のスタッフの影響も受けます(たとえば、業務ラインの承認者が会計処理に関与しているなど)。 Kofax MarkView Advisor は、これらの買掛部門の外部の組織がこれらの処理にアクセすることを可能にするウィンドウを提供します。これにより、これらの主要な関係者にも、これらの処理の完全な可視性が提供されます。


買掛部門外からの処理への参加

Kofax MarkView Advisor は、それが扱う処理と完全に統合されているため、会計責任者は、将来の状況を予測し、アプリケーション内からそれに直接に対処することができます。 他のツールの場合、取引データを提供することは可能でも、問題解決の行動を起こすには別のシステムや媒体(電子メール、電話など)に切り換えなければなりません。

会計共有サービスオペレーションの質の強化

Kofax MarkView Advisor は、会計組織がパフォーマンスの標準を確立し、有益な処理パフォーマンス情報を活用することによって、サービスのレベルと質を改善することを可能にします。 処理パフォーマンスの問題をつねに意識し、情報にタイムリーにアクセスできることは、コストと生産性を効果的に管理し、サービスレベル合意(SLA)を満たす上で不可欠です。 インタラクティブなチャートとグラフを含む直感的でわかりやすいインターフェースにより、管理者は必要とする詳細レベルの情報を直ちに取得でき、最も重要な情報が、使い勝手の良い、標準的なフォーマットで提供されます。


現金管理サマリー

卓越した会計処理を実現するKofax MarkView Advisorの主な特徴

Kofax MarkView Advisor は、会計担当の責任者が最適な会計処理パフォーマンスを実現するために、配下のリソースを戦略的に管理するのに役立つ唯一のアプリケーションです、 Kofax MarkView Advisor は、以下の諸機能を提供します。

  • 買掛金処理に対する比類のない可視性 - 包括的な概要から詳細な会計レポートまで、買掛金処理の効率改善に役立ちます。
  • リアルタイムの監視により、業務ユニットの KPI や SLA 達成を支援します。
  • 危険な状況(統制違反など)の発生に対し、リアルタイムのアラートで注意を喚起します。管理者はこれにより即時の行動を取ることができ、コンプライアンスおよび内部統制を効果的かつ適確に実施できます。
  • 仕入先に対する義務を適切に履行して、良好な関係を築くことができます。
  • 現金リソースを最適化できます。すなわち、値引きを可能にし、早期または期日どおり支払を決定し、支払遅延によるペナルティを回避します。

ワールドクラスの効率と有効性を追求する会計組織には、その努力を支援する適切なアプリケーションが必要です。 Kofax MarkView Advisor は、これらの機能を提供できる唯一のアプリケーションであり、会計責任者の成功のために真に必要なものを提供します。



資源